ПРИМЕНЕНИЕ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 В настоящее время самой значимой силой, меняющей мировую экономику, является  цифровизация общества , происходящая  в глобальном масштабе. Это изменение формирует организации, в которых работают специалисты, полагающиеся на цифровые бизнес-модели и регулярно обновляющиеся информационные технологии.

Данная тема статьи очень актуальна, поскольку цифровизация организаций — это неизбежный процесс, влияющий на аудиторские фирмы, которые должны адаптироваться для увеличения эффективности своей работы и повышения доверия клиентов.

Организации инвестируют значительные средства в новые технологии, чтобы воспользоваться преимуществами такого сетевого взаимодействия, причем многие из них проводят широкомасштабную цифровую трансформацию, радикально меняя традиционные бизнес-модели.

В результате мир становится все более взаимосвязанным посредством данных и целого ряда передовых технологий, таких как доступ к медиа-ресурсам по запросу, повсеместная автоматизация и искусственный интеллект.

Современная цифровая экономика создает новые возможности для развития всех видов экономической деятельности. Как следствие, это способствует улучшению организационно-технического обеспечения информационных служб, в том числе и аудиторских.

Разработка технологий на основе искусственного интеллекта  может найти прикладной аспект в оцифровке аудиторской деятельности, что поможет ускорить сбор информации, переход от ручных процедур к машинной обработке информации и алгоритмам планирования.

Применение таких технологий в аудите позволяет анализировать содержание формируемой в бухгалтерии предприятия базы данных, контролировать показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, контролировать соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данных бухгалтерских регистров, формировать аудиторскую документацию.

Согласно стандарту «Проведение аудита с помощью компьютера», основное назначение использования компьютеров при аудите — организация аудита как последовательности выполняемых аудиторских процедур с целью повышения эффективности при взаимодействии человека с компьютером.

В процессе выполнения аналитических процедур аудиторы рассчитывают большое количество показателей. Процедуры их вычисления поддаются формализации. Это привело к созданию целой группы специальных компьютерных программ, позволяющих анализировать финансовое положение предприятия и его перспективы.

Информационной основой для проведения анализа является бухгалтерская и статистическая отчетность и данные отдельных учетных регистров.

Опираясь  на  исследования  отечественных  авторов можно  выделить три  направления развития  аудита. Рассмотрим  каждое из направлений подробнее.

1) Диджитализация  окружающей  среды –  результат  повсеместной автоматизации систем и процессов. Трансформирование экономики  посредством  применения  ПК,  мобильных  телефонов  и  гаджетов. Происходит реализация  аудиторских  проверок  на основании  корпоративной  отчетности  и  на  основании  технических технологических протоколов ПК, автоматизация и инновация в устройствах и профильных программах.

2) Big data – использование больших объёмов данных, скоростная обработка информации и корпоративной отчетности. Характерна высокая скорость обработки  и анализа, различные формы представления данных и источников их возникновения.

При проведении автоматизированного аудита используются следующие группы программ:

- Офисные программы представлены табличными процессорами, системами управления базами данных, а также текстовыми процессорами, такие как «MS Excel», «Gnumeric», «LibreOffice Calc». Однако, в случае более серьезных расчетов, в аудите используются специализированные статистические программы. Наиболее распространенными из них являются «Statistica», «SPSS Statistics», «STADIA».

- Справочно-правовые системы (СПС) необходимы в качестве правовой поддержки аудитора. Это система  юридически обработанной и оперативно обновляющейся правовой информации . Самыми популярными являются «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ», «Кодекс» .

- Бухгалтерские программы служат объектом проверки. Таким образом, проверяются алгоритмы. Наиболее распространенной программой здесь является «1С».

В настоящее время перспективным направлением для совершенствования аудит-процессов является применение роботизированных технологий. К примеру, роботы способны самостоятельно и быстро искать информацию по запросу. Также активно внедряются технологии блокчейн и XBRL для использования в аудите. Так, благодаря технологии XBRL организациям проще составить отчетность. Компании «большой четверки» с 2018 года запустили пилотный проект с тайваньскими банками для тестирования блокчейна в целях аудита финансовой отчетности клиентов.

Стоит отметить, что  систематическое развитие IT-систем и цифровизация аудиторской отрасли, изменяет не только сам аудит,  применяемые  модели и методики,  но  и  саму  долгосрочную  концепцию  развития аудита.  Среди  потенциальных  проблем,  связанных  с  цифровой трансформацией аудита, можно выделить следующие: риск нарушения конфиденциальности,  вследствие  использования big data; присутствует угроза хакерских атак с целью продажи или перепродажи третьим лицам персональных данных, угрозы  безопасности  для  бизнеса в  случае  доступа  к  ним  недостаточно  компетентных сотрудников.

 Несмотря на автоматизацию документооборота, программные продукты без помощи человека не реализуют познавательные процессы. Профессия аудитора является высококвалифицированной, а качество аудиторского мнения напрямую зависит от компетенции, стажа работы и имеющегося опыта. Кроме того, количество простых задач все еще отнимает большую часть времени работников (например, копирование и вставка данных).

 Тем не менее, опыт внедрения интеллектуальных технологий имеется у крупнейших мировых аудиторских организаций. С помощью применения информационных технологий в аудите компаниям «большой четверки» удалось сократить трудоемкость сбора и обработки информации на 50 %.

На компании в целом сейчас достаточно сильно могут влиять геополитические перемены, новые технологии и цифровизация, киберугрозы и, конечно, продолжающаяся пандемия. Все эти вызовы привносят новые риски, меняют методы и инструменты ведения бизнеса, то есть  оказывают влияние и  на внутренний аудит.

Опытом автоматизации внутреннего аудита поделилась Светлана Тришина, заместитель директора по внутреннему аудиту ПАО «Россети». Она подчеркнула, что «для снижения рисков двойного ввода данных и повышения безопасности использования и хранения информации компании используется комплексный подход к автоматизации. Он обеспечивается импортом информации из всех доступных источников с последующей консолидацией в единой системе, в рамках которой происходит хранение и анализ данных, результатов проверок и мониторинг рисков и планов корректирующих мероприятий. В системе владельцы бизнес-процессов, подразделения внутреннего аудита и внутреннего контроля могут взаимодействовать. Благодаря автоматизации повысилась эффективность деятельности внутреннего аудита, с данными стали меньше работать вручную.»

Стратегия перехода на аудит с использованием технологий искусственного интеллекта была озвучена еще в 2012 г., но фактическое внедрение и апробация прикладных технологий датируются 2014-2015 гг. По прогнозам Международного экономического форума (World Economic Forum), к 2025 г. около 30 % аудиторских проверок будет проводиться с применением IT-технологий. Этой тенденции способствует рост объема мирового рынка технологий.

Таким образом, существующая  цифровая  трансформация  аудиторской отрасли,  с  одной  стороны,  позитивным  образом  влияет  на  развитие  аудита и  оптимизации, а с  другой стороны  – вызывает  существенные  риски, такие  как:  угрозы  системных  сбоев  и  ошибок, «обезличенность»  аудиторской профессии. Данные риски недостаточно исследованы, поскольку появились в этой отрасли не так давно,  что требует большого количества времени на разработку  методов  борьбы  с  ними.

Внедрение роботизированных программных продуктов в аудит  — это необходимое условие для развития цифровой экономики России, которое должно способствовать как повышению качества аудиторских услуг, так и увеличению эффективности деятельности организаций.