АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

С развитием рыночных отношений учет основных средств претерпел серьезные изменения. А именно такие группы, как: [1]

1. Состав, структура основных средств;
2. Амортизация стоимости основных средств;
3. Учет долгосрочных инвестиций;
4. Учет операций, которые связаны с арендой и арендованным имуществом;
5. Переоценку стоимости основных средств;
6. Учет и финансирование затрат на ремонт основных средств;
7. Учет продажи основных средств и других списаний.

Именно поэтому в этих сферах необходимо проводить аудит.

Следовательно, конкретной целью аудита основных средств является проверка правильности состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации затрат, определение соответствия методов учета основных средств, используемых предприятиями, и отражение этого в учетной политике предприятий, действующих нормативных актах и законодательных актах Российской Федерации, а также регулирование сбора, наличия и движения основных средств. [1]

Многие проблемы в современной российской экономике связаны с основными средствами как объектами бухгалтерского учета. Из-за чрезмерного физического и морального износа оборудования конкурентоспособность продукции низка, а фактическая оценка активов недостаточна. Влияние учета основных средств на финансовое состояние и качество отчетности юридических лиц возрастает. Можно сказать, что основные средства в этих условиях стали очень важным объектом аудита для многих фирм.

Основные цели аудита основных средств:[2]

1. Проверка правильности, наличия и движения основных средств документов;
2. Проверка правильности оценки и переоценки основных средств;
3. Проверка полноты регистрации и правильность отражения по движению и выбытию основных средств всех хозяйственных операций в бухгалтерском регистре;
4. Проверка сохранности, а также доступности основных средств там, где они используются;
5. Проверка начисленной амортизации и отражения затрат на ремонт основных средств;
6. Проверка налогообложения операций с основными средствами.

В процессе аудита, аудиторы используют различные методы для получения аудиторских доказательств, такие как: [5]

1. Инспектирование;
2. Подтверждение;
3. Запрос;
4. Аналитические процедуры.

Надзор за аудиторской деятельностью определяется Федеральным законом "Об аудиторской деятельности" № 307 [7]. На этой основе определяется деятельность аудиторов, объем предоставляемых ими услуг, а также общие правила проведения процедур и регистрации результатов аудита.

Начальной стадией проведения аудита выступает планирование, и его задача состоит в формировании общего плана аудита с указанием ожидаемого объёма изучаемого материала, сроков проведения, и последовательность проведения аудиторских процедур. [6]

При планировании аудита следует выделить следующие основные этапы: [4]

а) предварительный план;

б) подготовка и составление общего плана;

c) подготовка и составление программы аудита.

На этапе предварительного планирования необходимо ознакомиться со следующей информацией:

а)    внешние   факторы,   влияющие   на   хозяйственную деятельность

предприятий;

б) внутренние факторы, связанные с индивидуальными особенностями

экономической деятельности.

План аудита – это разработка общего плана аудита и подробного перечня аудиторских процедур, необходимых для фактического выполнения плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и средством контроля качества работы.

Аудиторские процедуры – это набор инструкций, данных аудиторам, а также средство контроля и проверки правильности выполнения работы.

Аудит включает в себя ряд последовательных действий, выполняемых аудиторами для сбора доказательств и выражения мнений о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности во всех существующих аспектах.

Для детального аудита операций с основными средствами аудиторам очень важно следовать определенной последовательности процедур. [3]

1. Оценить сохранность и доступность основных средств: при проведении аудита сохранности основных средств необходимо проверить условия их хранения и эксплуатации, составить список персонала, закрепленного за отдельными объектами, и проверить договор об ответственности.
2. Для проверки соблюдения условий отнесения имущества к основным средствам. С этой целью состав и структура основных средств изучаются на основе анализа регистра бухгалтерского учета, включая инвентарные описи и ведомости основных средств. Кроме того, необходимо проверить классификацию таких активов и формирование инвентарных объектов. Эти аудиторские процедуры необходимы для выражения мнения о достоверности данных, отраженных в приложении к бухгалтерскому балансу. Результаты проверки правильности отнесения объектов к основным средствам и амортизируемому имуществу оказывают существенное влияние на выполнение следующих процедур, таких как проверка документов и бухгалтерского учета, а также достоверность начисления амортизации основных средств. [2]
3. Проверить документы и учет основных средств. Основные документы, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются операции, связанные с основными средствами, должны быть правильно зарегистрированы. Если первичные бухгалтерские документы составлены в соответствии с формой, содержащейся в каталоге первичных бухгалтерских документов по унифицированной форме, они принимаются к учету. [6]
4. На основании данных бухгалтерского учета и основных бухгалтерских документов проверить своевременность зачисления объектов в основные средства и правильность формирования первоначальной стоимости названных активов.
5. Отследить правильность начисления амортизации основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
6. Проверить процедуры регистрации и учета операций с основными средствами в рамках подписанных договоров аренды и залога, а также процедуры распоряжения основными средствами, которые продаются, передаются бесплатно, аннулируются из-за морального и физического износа, ликвидируются в случае аварий или стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций и передаются в виде взносов в уставный капитал другим организациям.
7. Произвести анализ и обобщение результатов аудита

По итогу, результаты процедур фиксируются в рабочих документах аудитора и используются для составления заключений, а также предложений и рекомендаций, сделанных аудитором руководству организации по улучшению бухгалтерского учета и внутреннего аудита.

Заключительным этапом аудита является обязательная подготовка аудитором заключений, в которых он выражает свое мнение о достоверности полученных данных и полном отражении финансовой отчетности финансового положения компании. Аудиторское заключение является официальным документом, и порядок его составления предусмотрен законом "Об аудиторской деятельности". [2]

Оформление аудиторского отчета должен соответствовать определенным требованиям. Вводная часть аудиторского отчета должна включать: [5]

– название самого документа;

– информацию об аудируемом лице (название компании; ИНН; КПП; национальный регистрационный номер; номер расчетного счета; юридический и физический адрес);

– информацию об аудиторской компании (юридический адрес; номер, дата выдачи и название учреждения и т.д.).

Следующая часть аудиторского заключения – это аналитическая часть: содержит результаты аудита внутреннего контроля, организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также данные о проверке соблюдения законодательства и нормативных актов субъектами производственной и хозяйственной деятельности. Поэтому последняя часть должна содержать мнения аудиторов при проведении проверок конкретных предприятий. [1]

В заключении, можно сказать, что аудит основных средств компании необходим, так как он обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе аудита проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

1. Гончаренко О.Н. Аудит: продвинутый уровень. Методические указания. – Шахты. – 2021.

2. Юнусова Д.А. Аудит основных средств организации. Электронный журнал. – 2017.

3. Коровяковский В.Г. Аудиторские доказательства. Электронный журнал. – 2019.

4. Прыткова Н.И, Тювакин Н.М. Принципы проведения аудиторской проверки основных средств. Электронный журнал. – 2018.

5. Галенко А.А. Кислая И.А. Методика проведения аудита основных средств в коммерческих организациях. Электронный журнал. – 2017.

6. Турова Ю.С. Планирование в аудите. Электронный журнал. – 2019.

7. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 №307-ФЗ.